1. Indledning

‍Udlejer i henhold til din lejekontrakt (”Udlejer”) og CPH Invest ApS, Store Strandstræde 19, 1. th, CVR: 31331110 (”CPH Invest”) (samlet benævnt ”Virksomhederne”, ”vi”, ”os”, ”vores”) behandler personoplysninger i flere situationer. Denne politik er udarbejdet i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) og beskriver formål, retsgrundlag, opbevaring og dine rettigheder.

2. Dataansvar

‍CPH Invest er dataansvarlig for behandling af oplysninger om kontaktpersoner, potentielle lejere, hjemmesidebesøgende og nyhedsbrevmodtagere. For oplysninger relateret til leje er Udlejer og CPH Invest fælles dataansvarlige, hvor CPH Invest varetager kontakten og forpligtelserne.

3. Behandling af personoplysninger

Administration af lejemål (privat): Navn, kontaktoplysninger, CPR, e-Boks, betaling, lejemålsdata og forbrug. Behandling er baseret på kontrakt (GDPR art. 6(1)(b)) og legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)). CPR behandles med samtykke. Oplysninger deles med forsyningsselskaber, serviceleverandører og databehandlere. Sletning sker 5 år efter regnskabsårets afslutning.

Andre beboere: Navn og kontaktoplysninger. Behandling bygger på legitim interesse. Sletning som ovenfor.

Husordensklager: Navn, kontakt, adresse, evt. strafbare forhold. Behandling sker ud fra legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)) og evt. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3. Oplysninger kan deles med myndigheder. Sletning efter 3 år eller hurtigere hvis grundløs.

Opsigelse af lejemål: Baggrund for opsigelse, vedligeholdelse mv. Behandling sker jf. GDPR art. 6(1)(f). Strafbare forhold behandles efter § 8, stk. 3. Sletning efter 5 år eller længere ved tvist.

Erhvervslejemål: Navn, kontaktoplysninger, tilknytning. Behandling på baggrund af legitim interesse. Sletning efter 5 år.

Henvendelser fra tredjeparter: Navn, kontakt, titel, virksomhed. Behandling på baggrund af legitim interesse. Sletning efter 5 år. CPH Invest er dataansvarlig.

Cookies på hjemmeside: IP, browser, system, besøg. Behandling sker på baggrund af samtykke (GDPR art. 6(1)(a)). Se cookiepolitik på https://cphinvest.dk/cookie-politik/. CPH Invest er dataansvarlig.

Potentielle lejere: Navn, kontakt, ønsket lejemål. Legitim interesse (art. 6(1)(f)). Sletning efter 2 år medmindre aftale indgås. CPH Invest er dataansvarlig.

Nyhedsbrev: Navn, e-mail. Samtykke efter markedsføringsloven og GDPR art. 6(1)(a). Sletning 2 år efter sidste udsendelse medmindre afmeldt. CPH Invest er dataansvarlig.

4. Overførsler til tredjelande

‍Oplysninger kan overføres til databehandlere i tredjelande, herunder USA, baseret på EU's standardkontrakter (2021). Kontakt os for mere information.

5. Nødvendig behandling

‍Hvis vi ikke modtager de nødvendige oplysninger, kan vi ikke indgå lejeaftale eller levere ydelser.

6. Dine rettigheder

‍Du har ret til:

• Indsigt
• Berigtigelse
• Sletning
• Begrænsning
• Indsigelse
• Dataportabilitet
• Tilbagekaldelse af samtykke

Du kan finde mere information på www.datatilsynet.dk.

7. Klager

‍Du kan klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.

8. Kontakt

‍Spørgsmål eller anmodninger: info@cphinvest.dk

‍